Polityka Ochrony Dzieci przed Krzywdzeniem
Fundacja Siła Relacji
- Różana 63 a
02-569 Warszawa
Warszawa, 3 czerwca 2024 r.
ROZDZIAŁ I
Polityka
Fundacja Siła Relacji ustanowiła i wprowadziła w życie Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
Dokument Polityka Ochrony Dzieci przed Krzywdzeniem przyjęty w Fundacji Siła Relacji został opracowany zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. poz. 1606). Dokument ten został przedstawiony pracownikom Fundacji oraz rodzicom/opiekunom prawnym dzieci korzystających z oferty Fundacji.
Dokument dostępny jest w Fundacji:
- w wersji drukowanej dla pracowników – w szafie z dokumentacją w pokoju biurowym,
- w wersji drukowanej dla rodziców/opiekunów – w gablocie informacyjnej przy sali warsztatowej,
- w wersji drukowanej podczas warsztatów/eventów organizowanych przez Fundację poza jej siedzibą,,
- w wersji elektronicznej dla rodziców/opiekunów, partnerów Fundacji i współpracowników – na stronie Fundacji pod linkiem: https://fundacja.silarelacji.pl/polityka-ochrony-dzieci-przed-krzywdzeniem.
Na terenie Fundacji dostępne są także miejsca, w których można uzyskać informacje o telefonach zaufania dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
ROZDZIAŁ II
Podstawowe terminy i definicje
W niniejszym dokumencie stosuje się następujące terminy i definicje:
- Pracownik Fundacji – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług, a także stażyści, praktykanci i wolontariusze.
- Zarząd Fundacji – Leon Sztandke i Małgorzata Zacharias.
- Prezes Fundacji – Leon Sztandke.
- Fundacja – Fundacja Siła Relacji, ul. Różana 63a, 02-569 Warszawa.
- Ustawa o ochronie dzieci – Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1606).
- Dziecko, Małoletni – każda osoba do ukończenia 18 roku życia przebywająca na terenie Fundacji.
- Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic, opiekun prawny lub rodzic zastępczy.
- Zgoda rodzica dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców/opiekunów dziecka. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka decyzję o wyrażeniu zgody podejmuje sąd rodzinny.
- Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Fundacji, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym poprzez jego zaniedbywanie lub zaniechanie realizacji ciążącego obowiązku; to jednorazowe albo powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie, wykorzystujące przewagę fizyczną, psychiczną lub ekonomiczną, naruszające prawa lub dobra osobiste dziecka, w szczególności narażające je na niebezpieczeństwo utraty życia, zdrowia, naruszające jego godność, nietykalność cielesną, wolność, w tym seksualną, powodujące szkody na jego zdrowiu fizycznym lub psychicznym, a także wywołujące cierpienia i krzywdy.
- Koordynator ds. Polityki – wyznaczony przez Zarząd Fundacji pracownik sprawujący nadzór nad realizacją postanowień Polityki – szczegółowy zakres obowiązków określony w rozdziale VII Polityki.
- Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka w rozumieniu art. 4 ust. 1 RODO.
- Procedury Polityki – niniejszy dokument o nazwie Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem wprowadzony w Fundacji Siła Relacji.
- Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- Plan wsparcia – plan realizowany w ramach organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej małoletniemu przez Fundację.
- Interwencja – wszystkie działania podjęte przez pracownika Fundacji w momencie zauważenia lub podejrzenia przemocy wobec dziecka.
ROZDZIAŁ III
Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu
- Zatrudnienie nowego pracownika jest możliwe po:
- Odbyciu rozmowy kwalifikacyjnej, podczas której weryfikowana będzie wiedza kandydata na temat przemocy wobec dzieci oraz umiejętności adekwatne do stanowiska, na które kandydat aplikuje.
- Przed rozpoczęciem współpracy osoba odpowiedzialna za rekrutację weryfikuje referencje kandydata z ostatniego miejsca pracy.
- Podpisanie umowy następuje po dostarczeniu przez kandydata zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz sprawdzeniu przez osobę wyznaczoną do tego działania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- Zatrudniony może zostać jedynie kandydat, który nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz Krajowym Rejestrze Karnym jako sprawca przestępstwa.
- Jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów.
- Osoba wyznaczona przez prezesa Fundacji pobiera od kandydata oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczpospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej.
- Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności, nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
- Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”
- Wzór oświadczenia o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych stanowi Załącznik nr 2 do Polityki.
ROZDZIAŁ IV
Zasady bezpiecznej relacji personel-dziecko
ZAWSZE:
- W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek.
- Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do wieku i sytuacji. Komunikując się, staraj się, by Twoja twarz była na poziomie wzroku dziecka, mów prostym językiem i upewniaj się, że dziecko Cię rozumie.
- Ustal z dzieckiem zasady kontaktu i współpracy, szczególnie w trudnych sytuacjach. Wyjaśnij zasady kontaktu fizycznego (czy mogę np. złapać za rękę, kiedy dziecko jest przestraszone lub przytulić, gdy płacze).
- Dbaj o to, aby na terenie Fundacji każde dziecko czuło się dobrze i bezpiecznie, aby czuło, że jest traktowane sprawiedliwie, z szacunkiem i zrozumieniem.
- Dbaj o to, aby działania podejmowane przez Ciebie w ramach Fundacji były dostosowane do wieku i poziomu rozwoju dziecka.
- Informuj rodziców o działaniach i planach Fundacji.
- Rozmawiaj z rodzicami o ich oczekiwaniach dotyczących metod pracy i wychowania dzieci.
- Dbaj o bezpieczeństwo emocjonalne i fizyczne dziecka.
- Wszelkie nieprawidłowości w zachowaniu dzieci zgłaszaj Koordynatorowi ds. Polityki i Prezesowi Fundacji.
- Podczas kontaktu fizycznego zawsze pytaj dziecko o zgodę. W przypadku dzieci młodszych, które nie potrafią odpowiedzieć, stosuj zasadę minimalizmu, np. przytrzymaj dziecko za rękę, ale unikaj sytuacji mogących budzić wątpliwości.
NIGDY:
- Nie nawiązuj kontaktów z dzieckiem poza godzinami pracy lub poza działaniami Fundacji, za wyjątkiem sytuacji formalnie uzgodnionych z rodzicami lub opiekunami prawnymi.
- Nie wchodź do pokoju, w którym przebywa dziecko, bez wcześniejszego pukania lub uzyskania zgody.
- Nie stosuj wobec dziecka żadnej formy przemocy, w tym przemocy fizycznej, psychicznej, emocjonalnej, ekonomicznej.
- Nie stawiaj dziecka w sytuacji konfliktu lojalnościowego.
- Nie zaniedbuj dziecka, jego potrzeb fizycznych, emocjonalnych ani społecznych.
- Nie prowadź z dzieckiem rozmów na tematy związane z seksem, przemocą, uzależnieniami, światopoglądem, jeśli nie ma to związku z prowadzonymi działaniami edukacyjnymi lub jest to poza zakresem uzgodnionym z rodzicami lub opiekunami.
- Nie udostępniaj dziecku swoich prywatnych danych kontaktowych ani nie proś dziecka o udostępnianie takich danych.
- Nie zostawiaj dziecka bez nadzoru osoby dorosłej, która jest odpowiedzialna za jego bezpieczeństwo.
ROZDZIAŁ V
Procedura zgłaszania krzywdzenia dziecka
- W przypadku podejrzenia lub zauważenia, że dziecko jest krzywdzone, każda osoba ma obowiązek podjąć działania mające na celu ochronę dziecka oraz poinformować Koordynatora ds. Polityki oraz Prezesa Fundacji.
- Jeżeli Koordynator ds. Polityki lub Prezes Fundacji uzna, że istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka, mają obowiązek niezwłocznie poinformować odpowiednie organy ścigania, w szczególności Policję i Prokuraturę, oraz podjąć działania na rzecz zabezpieczenia dziecka.
- Każda interwencja jest dokumentowana przez Koordynatora ds. Polityki, a dokumentacja jest przechowywana zgodnie z zasadami RODO.
- Koordynator ds. Polityki informuje rodziców/opiekunów prawnych o podjętych działaniach w związku z podejrzeniem krzywdzenia dziecka, chyba że takie działanie mogłoby zagrozić dobru dziecka.
- W sytuacji, gdy dziecko zgłasza, że jest krzywdzone, każda osoba ma obowiązek wysłuchać dziecko i powiadomić Koordynatora ds. Polityki.
- W przypadku podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone przez osobę z najbliższego otoczenia, należy zwrócić szczególną uwagę na ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo dziecka oraz natychmiast poinformować odpowiednie służby.
- Po każdej interwencji Koordynator ds. Polityki, we współpracy z rodzicami/opiekunami prawnymi, opracowuje Plan wsparcia dla dziecka, uwzględniający potrzeby emocjonalne, psychiczne oraz fizyczne dziecka.
ROZDZIAŁ VI
Ochrona danych osobowych dzieci
- Fundacja, realizując Politykę, gromadzi dane osobowe dzieci oraz rodziców/opiekunów prawnych.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami RODO.
- Każda osoba przetwarzająca dane osobowe dzieci musi zachować poufność tych danych i stosować środki ochrony danych.
- Dane osobowe dzieci są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a po tym czasie są niezwłocznie niszczone.
- Fundacja ma obowiązek udostępniać dane osobowe dzieci jedynie uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa.
ROZDZIAŁ VII
Koordynator ds. Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem
- Koordynator ds. Polityki jest wyznaczony przez Zarząd Fundacji.
- Do obowiązków Koordynatora ds. Polityki należy:
- Nadzór nad realizacją Polityki.
- Organizowanie szkoleń dla pracowników z zakresu ochrony dzieci.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z przypadkami krzywdzenia dzieci.
- Współpraca z odpowiednimi służbami w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka.
- Informowanie Zarządu Fundacji o przypadkach krzywdzenia dzieci.
- Współpraca z rodzicami/opiekunami prawnymi dzieci.
- Koordynator ds. Polityki ma obowiązek uczestniczyć w szkoleniach z zakresu ochrony dzieci przed krzywdzeniem i być na bieżąco z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
ROZDZIAŁ VIII
Szkolenia pracowników Fundacji
- Każdy nowy pracownik przed rozpoczęciem pracy w Fundacji ma obowiązek odbyć szkolenie z zakresu Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
- Szkolenia z zakresu ochrony dzieci przed krzywdzeniem są organizowane przez Koordynatora ds. Polityki nie rzadziej niż raz w roku.
- Celem szkoleń jest podniesienie świadomości pracowników na temat ochrony dzieci przed krzywdzeniem oraz znajomości procedur postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka.
- Szkolenia są dokumentowane, a pracownicy zobowiązani są do potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu podpisem na liście obecności.
ROZDZIAŁ IX
Postanowienia końcowe
- Polityka wchodzi w życie z dniem 3 czerwca 2024 r.
- Polityka jest dokumentem jawnym i dostępna jest w siedzibie Fundacji oraz na stronie internetowej Fundacji.
- Wszelkie zmiany w Polityce mogą być wprowadzane jedynie przez Zarząd Fundacji.
- Polityka podlega przeglądowi i aktualizacji nie rzadziej niż raz na dwa lata.
- Zarząd Fundacji ma obowiązek poinformować pracowników o wszelkich zmianach w Polityce.
Załączniki:
- Wzór oświadczenia o niekaralności.
- Wzór oświadczenia o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych.
- Plan wsparcia dla dziecka.
Załącznik 1.
Wzór oświadczenia o niekaralności
OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI
Ja, niżej podpisany/a:
Imię i nazwisko:
PESEL:
Adres zamieszkania:
oświadczam, że:
- Nie byłem/am prawomocnie skazany/a za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego ani za przestępstwo skarbowe.
- Nie toczy się wobec mnie żadne postępowanie przygotowawcze, sądowe ani dyscyplinarne związane z popełnieniem przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, wolności, obyczajności, rodzinie i opiece, w szczególności przestępstw na tle seksualnym.
- Nie jestem wpisany/a do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- W przypadku, gdy jestem obywatelem/ką innego państwa niż Rzeczpospolita Polska:
- przedkładam zaświadczenie o niekaralności z rejestru karnego państwa, którego jestem obywatelem/ką, lub
- składam oświadczenie, że prawo państwa, którego jestem obywatelem/ką, nie przewiduje wydawania informacji o niekaralności, oraz oświadczam, że nie byłem/am prawomocnie skazany/a ani nie wydano wobec mnie innego orzeczenia stwierdzającego, iż dopuściłem/am się czynów zabronionych.
Oświadczam, że jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia zgodnie z art. 233 § 1 Kodeksu karnego oraz że niniejsze oświadczenie składam pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Miejscowość i data:
Podpis składającego oświadczenie:
Załączniki:
- Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (jeśli dotyczy).
- Zaświadczenie o niekaralności z rejestru karnego innego państwa (jeśli dotyczy).
Instrukcja:
- Wzór oświadczenia o niekaralności należy wypełnić i podpisać przed rozpoczęciem pracy/wolontariatu w Fundacji Siła Relacji.
- W przypadku obywateli innych państw niż Polska, należy dołączyć odpowiednie zaświadczenie z rejestru karnego kraju pochodzenia lub złożyć stosowne oświadczenie.
Załącznik 2.
Wzór oświadczenia o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych.
OŚWIADCZENIE O TOCZĄCYCH SIĘ POSTĘPOWANIACH
Ja, niżej podpisany/a:
Imię i nazwisko:
PESEL:
Adres zamieszkania:
oświadczam, że:
- Nie toczy się wobec mnie żadne postępowanie przygotowawcze ani sądowe związane z popełnieniem przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, wolności, obyczajności, rodzinie i opiece, w szczególności przestępstw na tle seksualnym.
- Nie toczy się wobec mnie żadne postępowanie dyscyplinarne prowadzone przez organy uprawnione do wymierzania kar dyscyplinarnych związanych z naruszeniem przepisów prawa, zasad etyki zawodowej, lub innych regulacji, których przestrzeganie jest wymagane w ramach mojej działalności zawodowej lub wolontariackiej.
- W przypadku wszczęcia któregokolwiek z powyższych postępowań zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym Fundacji Siła Relacji oraz do przedłożenia wszelkiej niezbędnej dokumentacji dotyczącej tych postępowań.
Oświadczam, że jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia zgodnie z art. 233 § 1 Kodeksu karnego oraz że niniejsze oświadczenie składam pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Miejscowość i data:
Podpis składającego oświadczenie:
Instrukcja:
- Niniejsze oświadczenie należy wypełnić i podpisać przed rozpoczęciem pracy lub wolontariatu w Fundacji Siła Relacji.
- W przypadku wszczęcia któregokolwiek z wymienionych postępowań, osoba składająca oświadczenie zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o tym Fundacji oraz dostarczenia stosownej dokumentacji.
Załącznik 3.
Plan Wsparcia dla Dziecka
- Dane Dziecka
- Telefon kontaktowy do opiekuna:
- Szkoła/placówka edukacyjna:
- Osoba odpowiedzialna za realizację planu:
- Diagnoza Sytuacji Dziecka
- Opis sytuacji dziecka:
(np. trudności emocjonalne, zachowania, sytuacja rodzinna, itp.)
- Zidentyfikowane potrzeby dziecka:
(np. potrzeba wsparcia emocjonalnego, edukacyjnego, zdrowotnego, bezpieczeństwa, itp.)
- Cel krótko-terminowy (do 3 miesięcy):
- Cel średnio-terminowy (do 6 miesięcy):
- Cel długoterminowy (powyżej 6 miesięcy):
- Działania Wspierające
- Rodzaj wsparcia: (np. psychologiczne, pedagogiczne, medyczne, prawne, społeczne, itp.)
- Opis działań:
(szczegółowy opis działań podejmowanych w celu wsparcia dziecka)
- Harmonogram działań:
(określenie terminów realizacji poszczególnych działań)
- Osoby odpowiedzialne za realizację działań:
- Monitorowanie i Ewaluacja
- Częstotliwość monitorowania postępów:
(np. co tydzień, co miesiąc, po zakończeniu każdego etapu)
- Metody ewaluacji:
(np. obserwacje, wywiady, analiza dokumentacji, testy psychologiczne)
- Kryteria sukcesu:
(konkretne wskaźniki oceny osiągnięcia założonych celów)
- Wnioski i Rekomendacje
- Podsumowanie postępów dziecka:
- Rekomendacje dotyczące dalszych działań:
VII. Podpisy
Data opracowania planu:
Osoba odpowiedzialna za realizację planu:
Podpis:
Opiekun prawny dziecka:
Podpis:
Instrukcja:
- Plan wsparcia dla dziecka powinien być opracowany w konsultacji z opiekunem prawnym dziecka oraz zespołem specjalistów zaangażowanych w pomoc dziecku.
- Plan powinien być regularnie aktualizowany w oparciu o postępy dziecka oraz zmieniające się potrzeby.
- Celem planu jest zapewnienie spójnego i skoordynowanego wsparcia, które pomoże dziecku w radzeniu sobie z trudnościami oraz umożliwi rozwój osobisty i społeczny.
